Datenschutzerklärung
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Hiermit informieren wir Sie über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handels gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig.
1.Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 a DSGVO:
Heimat- und Verkehrsverein Bliesransbach e.V.
In den großen Reben 9, 66271 Bliesransbach
E-Mail: hvv-bliesransbach@web.de
1.Vorsitzender: Thorsten Conrad
2.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die für den Datenschutz grundlegenden Dokumente sind die Verordnung 2016/679 der der Europäischen Union (EU-DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 30.06.2017. Beide sind ab 25.05.2018 anzuwenden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschafts-verhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Aktivitäten des Vereins veröffentlicht.
3.Datenerhebung
Wir erheben mit der Beitrittserklärung und ggf. mit der Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandates folgende Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung:
Name
Vorname
Geburtstag
Adresse
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- ZumZwecke der Beitragsverwaltung:
Bankverbindung(Name des Geldinstituts, IBAN)
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Mit der zusätzlichen freiwilligen Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer willigen Sie ein, dass diese zum Zwecke der allgemeinen Kommunikation innerhalb des Vereins genutzt werden dürfen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Zusätzlich werden in der Mitgliederdatei von den in der Beitrittserklärung erhobenen Daten abgeleitete bzw. ergänzende Daten angefügt:
Geschlecht, Eintrittsdatum, Beitragseinzug/Hauskassierung
4.Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet und ggf. weitergeleitetwerden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebs).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten zur Berichterstattung an lokale und regionale Printmedien sowie ggf. auf der Internetseite des Vereins und in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien übermittelt.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Saarbrücken weitergeleitet.
5 Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei kann es sich um die Kategorien handeln: Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zum Vorstand, besondere Tätigkeiten, Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation des Vereins zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Telefonnummer, E-Mail) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6 Weitere Rechte:
Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO) sowie
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen zu können (Art. 7 DSGVO)
Für den Fall, dass Sie der Meinung sind, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland, zu beschweren.